Cataligent Projekt GmbH

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Mitarbeiter(in) Gehalts-/Finanzbuchhaltung und Office Management (Teilzeit/Vollzeit)

Cataligent ist einer der führenden Anbieter webbasierter Software für das Controlling von Projekten.

Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen wie adidas, KPMG, MAN oder Vattenfall Europe. Die Schwerpunkte liegen in der Unterstützung von Multiprojekt-Management-Umgebungen und von Kostensenkungsprogrammen.

Aufgaben

Für den administrativen Bereich suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) Gehalts-/Finanzbuchhaltung und Office Management, die/der mit Engagement und Serviceorientierung unser Team in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärkt.

Mitten im Herzen Düsseldorfs auf der Immermannstraße liegt unser Büro, in dem Sie als kaufmännische Allroundkraft für alle administrativen Funktionen in unserem Unternehmen zuständig sind.

Ihre Aufgaben umfassen…
In der Gehaltsbuchhaltung…

  • Abrechnung von 10-20 Mitarbeitern mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm Lexware
  • Einreichen von Meldungen zur Sozialversicherung und Unfallversicherung sowie Lohnsteueranmeldungen
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen
In der Finanzbuchhaltung…
  • Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Über¬wachung offener Posten
  • Rechnungserstellung und Mahnwesen
  • Einreichen der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Aktualisierung der Cash-Flow-Planung
  • Vorbereitung der Jahresabschlüsse
  • Sonstige im betrieblichen Rechnungswesen anfallende Tätigkeiten
Im Office Management…
  • Verwaltung unseres Bestell- und Inventarwesens
  • Professionelle Betreuung und Empfang von Kunden und Mitarbeitern
  • Vorbereitung von Meetings sowie Konferenzräumen
  • Allgemeine Administration und Büroorganisation

Anforderungen

Sie…

  • haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
und/oder
  • verfügen über praktische Berufserfahrung in den Bereichen Gehalts-/Finanzbuchhaltung und Office Management
Außerdem bringen Sie mit…
  • Starke Zuverlässigkeit, hervorragendes Organisationstalent und Offenheit für Neues
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Gehalts- und Finanzbuchhaltung und ein gutes Zahlenverständnis
  • Gute Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres Gehaltswunsches per E-Mail.



Einzelheiten zum Job Stellenart: Vollzeit
Anzahl Stellen: 2
Beginn: sofort
Dauer: unbefristet
Letzte Änderung: 20.04.2018

Arbeitsort Cataligent Projekt GmbH
40210 Düsseldorf

Bewerbung Bitte bewerben Sie sich
per E-Mail

romina.meffe@cataligent.com

Weitere Infos erhalten Sie unter:
www.cataligent.de